llena tu próxima convocatoria sabiendo cuántos alumnos vas a matricular
Sin improvisación con jornadas de puertas abiertas o de perseguir prospectos sin un sistema claro que convierta tu inversión en ventas.
HACES MARKETING...PERO ¿TUS DEPARTAMENTOS REALMENTE TRABAJAN JUNTOS?
Probablemente ya inviertes en campañas publicitarias, tienes un CRM configurado, leads entrando a diario y un equipo de Admisiones haciendo llamadas de seguimiento.
Pero tener todas esas piezas no significa que estén alineadas. Y cuando no lo están, cada nueva convocatoria se convierte en una apuesta pesada:
Más inversión ➔ Más leads ➔ Más presión sobre comercial ➔ Descuentos de última hora para intentar llenar las plazas.
SOLO PARA CENTROS DE FORMACIÓN
El servicio de Estrategias e implementación de sistemas de marketing y ventas automatizados con IA está diseñado para escuelas de negocio, universidades y centros de formación que quieren llenar las plazas de su curso, aumentando el ratio de matriculación por cada euro invertido en captación.
De la improvisación en cada convocatoria a un sistema de captación predecible
Tu equipo comercial dejará de perseguir contactos fríos y trabajará con oportunidades reales.
Marketing y admisiones dejan de operar por separado y funcionan como un único sistema.
Y las decisiones de última hora como descuentos y promociones improvisadas dejan de ser necesarias, porque el centro ya sabe, antes de abrir la convocatoria, qué esperar.
EL MÉTODO P.E.S.A.
No creemos en soluciones genéricas ni en lanzar campañas sin entender antes qué está pasando en tu proceso de captación. Por eso instalamos el Sistema de P.E.S.A. trabajando en una metodología de 4 fases, donde cada una se construye sobre la anterior:
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Predictibilidad
Nos permite saber cuántas ventas vas a hacer este mes con un margen de error inferior al 20% y también identificar los posibles puntos de fuga en cada etapa del sistema actual de ventas
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Estrategia
Alineamos a quién le hablas, qué le vendes y cómo te comunicas; evitando gastar presupuesto en impactos que no convierten. Garantizando así un flujo constante de candidatos altamente cualificados
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Sistema de Conversión Semi-Automatizado
Nuestro sistema de conversión, apalancado en IA, lleva a cada alumno potencial desde la captación hasta la matrícula: nutre la relación, cualifica automáticamente su interés real, y entrega a tu equipo comercial solo las oportunidades listas para cerrar; no contactos fríos que hacen perder el tiempo
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Activación y optimización:
Activamos el sistema encendiendo los anuncios, la gasolina que lo mantiene en marcha, y lo optimizamos semana a semana en base a métricas reales, no a suposiciones. Así garantizamos resultados sostenibles y un crecimiento que puedes predecir, no solo esperar.
No se trata solo de tecnología: cada paso está pensado para que tu prospecto viva una experiencia coherente.
EXISTE OTRA FORMA DE GESTIONAR TUS CONVOCATORIAS
Conexa Systems no es una agencia de anuncios tradicional, no es un software, ni consiste únicamente en ponerle Inteligencia Artificial a tu proceso.
Construimos un camino integral que conecta todas las fases desde que te descubren hasta que se matriculan. Desde que defines tu objetivo de facturación hasta que firma su matrícula.
RESULTADOS QUE HABLAN POR NOSOTROS
Alumnos Matriculados
+1.300
A través de nuestros sistemas
Facturación Directa
+364.000€
Generada para programas formativos.
Invertidos y Optimizados
+80.000€
En publicidad digital en un solo proyecto.
¿En qué se diferencia este enfoque?
qué Incluye
✓ Diagnóstico de Previsibilidad de Matrícula: auditoría profunda de fugas y oportunidades
✓ Estrategia de posicionamiento y mensaje: El mensaje exacto que hace que el alumno correcto te elija a ti, no a la competencia
✓ Sistema de captación y embudo: Activos digitales diseñados para capturar atención cualificada
✓ CRM con automatizaciones e IA configurado en tu negocio: cada oportunidad registrada, cualificada y con seguimiento, sin que se te escape ninguna
✓ Mecanismos de conversión intensivo: Diseñe e implementación del evento/experiencia de venta
✓ Integración CRM, Automatizaciones e IA: Filtrado de prospectos y agendamiento automático
✓ Alineación con el Equipo de Admisiones: Protocolos de cierre para las oportunidades filtradas
✓ Dashboard de métricas e informes de optimización: Control en tiempo real del estado de la convocatoria
NO NECESITAS TIRAR A LA BASURA LO QUE YA FUNCIONA
Si ya cuentas con CRM, equipo comercial, base de datos y posicionamiento de marca, no sustituimos tu infraestructura. Respetamos y potenciamos lo que funciona, identificamos las piezas faltantes y las integramos alrededor de tu sistema actual.
DETRÁS DE CONEXA SYSTEMS
Somos María del Carmen y Diana, fundadoras de Conexa Systems, una agencia que ayuda a empresas de formación y servicio que necesitan captar más alumnos, eliminar la fricción entre el departamento de marketing y ventas y solucionar el desorden en la atención al cliente para dejar de perder oportunidades de venta.
Nuestro objetivo es ayudarles a llenar las plazas de sus cursos, aumentando el ratio de matriculación por cada euro invertido en captación.
Todo esto lo hacemos mediante estrategias e implementación de sistemas de marketing y ventas automatizados con IA .
Respondemos alguna de las dudas más comunes
Cada centro tiene sus particularidades, pero los principios que generan matrículas son siempre los mismos: posicionamiento, generación de demanda, conversión y seguimiento. Lo que cambia es cómo adaptamos el sistema a tu realidad — por eso cada proyecto empieza con un diagnóstico personalizado.
La diferencia es que no nos limitamos a generar tráfico o leads. Intervenimos en mensaje, conversión, ventas, seguimiento y alineación de tus equipos internos, el sistema completo, no una pieza aislada.
Porque una campaña aislada solo ataca un punto del proceso. Nuestro método trabaja los cinco niveles que determinan si un centro consigue matrículas de forma predecible: posicionamiento, generación de demanda, conversión, resultados y capacidad de repetirlos. Atacar solo la publicidad, sin tocar el resto, es la razón por la que muchas campañas no se traducen en matrículas reales.
Trabajamos exclusivamente con universidades privadas, escuelas de negocio, centros de formación y FP en España y LATAM. No es un sector más para nosotras: conocemos sus ciclos de convocatoria, sus procesos de admisión y cómo decide realmente un futuro alumno antes de matricularse.
A través de un dashboard con las métricas clave de tu sistema y un informe semanal, para que sepas en todo momento qué está funcionando y qué hay que ajustar, sin depender de suposiciones.
El sistema está diseñado para apoyarse en un enlace operativo dentro de tu equipo, con reportes centralizados y resumidos. La carga directa sobre dirección es mínima.
El objetivo no es generar dependencia de los anuncios, sino construir un sistema que convierta esa inversión en una fuente predecible de oportunidades, y en conocimiento que se queda dentro de tu equipo.
Tu próxima convocatoria no debería depender de la suerte
No tienes por qué cruzar los dedos tras lanzar una campaña ni llegar a las últimas dos semanas del mes improvisando descuentos.
Puedes tener el control. Saber qué objetivo necesitas, atraer al candidato ideal, cualificarlo, concentrar su decisión y medir cada etapa del proceso.
De gestionar convocatorias a construir un sistema de matrícula predecible.
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